最新消息:20190717 VPS服务器:Vultr新加坡,WordPress主题:大前端D8,统一介绍入口:关于

【部分解决】Outlook 2010中如何设置规则,给不同发件人发送的邮件标记不同的颜色

Outlook crifan 4320浏览 0评论

【部分解决】Outlook 2010中如何设置规则,给不同发件人发送的邮件标记不同的颜色

【背景】

用的是Outlook 2010,想要实现在Outlook 2003中那样,给不同的发件人所发送的邮件,标记不同的颜色。

之前在Outlook 2003,是通过“组织”去设置的。

新的Outlook 2010,没搞懂如何设置的。

 

【解决过程】

先是去百度找到了这个:

http://zhidao.baidu.com/question/168410682.html

其解释是:”因为组织这个功能没有了,所以无法对整封邮件标记颜色。只能对邮件分类标记颜色。一定需要这个功能,你可以试试在导入2007邮件数据(做好收发件人颜色标识的:在2010能用不能改)

然后真的以为2010不支持这样的功能了,不过后来在网上找到了微软的官方解释,还是支持这一功能的:

根据发件人、主题或收件人自动更改传入邮件的颜色和字体 (适用于: Microsoft Outlook 2010

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA102054868.aspx

经过尝试,是可以实现我此处所需要的功能的,即将所有发送(to)给我的邮件,邮件标题颜色都设置为蓝色。

具体设置过程此处不多说了,上面微软官网解释的很清楚了。

但是却发现一个小问题,即此设置,好像只能针对当前某个文件夹,如果想让某个规则对所有文件夹及其下子文件夹生效,好像没法设置啊。

比如,你当前点击Inbox文件夹,设置一个规则,比如发送给自己的所有的邮件,都设置为蓝色。

但是此设置,却无法应用于Inbox下面的子文件夹。

意味着,Inbox下面的其他每个文件夹,我都要去重新设置这么多规则,坑爹啊,想累死我啊。

不过,突然想到了,上面我建立的多个子文件夹,虽然没有适用到此规则,但是对于以后的邮件,好像都先要Receive到总的Inbox文件夹中的,然后才会根据之前别的规则,移动到对应的子文件夹下面。在刚收到对应邮件的时候,被移动到子文件夹之前,我估计,就会应用到对应的颜色标记规则的。去自己试试是否是这个逻辑。

经过事实证明,我猜错了。收到的邮件,根据规则,被直接转移到对应子文件夹,但是颜色却没有标记成我要的蓝色。

 

【总结】

善于利用网络,尽量找官网去解决问题。

在Outlook 2010中给不同发件人发送的邮件标记不同的颜色的实现办法:

点击到你想要设置的对应的文件夹或者某子文件夹,然后点击View -> View Settings -> Conditional Formatting… -> Add -> 在Properties of selected rule中的Name中改成你要的名字,比如叫做ToMe_MarkBlue,再点击Font,设置你要的字体和颜色等,再点击Condition -> Send To,输入你自己的Email名字,比如 Zhang Shan,然后一路OK,即可。这样即可实现,在此文件夹中的,凡是发给你的邮件,都会自动标记成对应的蓝色了。

转载请注明:在路上 » 【部分解决】Outlook 2010中如何设置规则,给不同发件人发送的邮件标记不同的颜色

发表我的评论
取消评论

表情

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址
66 queries in 0.111 seconds, using 18.74MB memory