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【已解决】Outlook 2007/2010中按F9快捷键,无法跳出进度框,无法“立刻”执行全部收发的动作

Outlook crifan 859浏览 0评论

【已解决】Outlook 2007/2010中按F9快捷键,无法跳出进度框,无法“立刻”执行全部收发的动作

【背景】
Outlook 2003中,习惯了按F9去立刻,注意,是立刻,没有延迟的,马上会去执行“全部收发”的动作。
而现在装了Outlook 2007,结果按F9,Outlook根本不理会你,即无法立刻去执行“全部收发”的动作。
好像是根据你原先设置的时间,比如间隔收发设置的是30分钟,所以到了对应的时间,才会去执行对应的收发动作。

【目标】
要Outlook 2007像Outlook 2003一样,按F9之后,可以立刻跳出Outlook Send/Receive Progress的进度框,同时执行所有的预设置好的全部收发的动作了。

【解决过程】
1.网上找了一堆帖子,都没有说到此问题的。
其他倒是有关于如何设置收发间隔等的帖子:
安排发送/接收命令的运行时间
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010117941.aspx

更改脱机工作时安排发送/接收的频率
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010117943.aspx

按 F9 时包含发送/接收组
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010117940.aspx

但是始终找不到解决我上述问题的内容。

2.而这里:
Office Outlook 2007 不能及时接收
http://zhidao.baidu.com/question/148613922.html
中也只是说明了,可以自己去改对应的发送间隔,比如改为1分钟,
但是会造成系统每分钟就去收发一次,很是浪费系统资源,效率很低。
所以,还是无法解决我所希望的,只是单独按F9的时候,去立刻执行对应的全部收发的动作,
然后剩下时间,当然是继续根据设置的收发间隔去执行对应的动作。

3.而对于F9快捷键的功能,根据这里的解释:
Microsoft Outlook 2007 keyboard shortcuts
http://www.keyxl.com/aaab568/386/Office-Microsoft-Outlook-2007-keyboard-shortcuts.htm
“Start a send/receive for all defined Send/Receive groups with Include this group in Send/Receive (F9) selected. This can include headers, full items, specified folders, items less than a specific size, or any combination that you define. ”
也说明了F9的含义是立刻执行对应的收发全部的动作。

4.刚尝试了下,如果去
Tools -> Send/Receive -> Send/Receive Settings -> Define Send/Receive Settings Group  Ctrl+Alt+S
中,去将
Setting for group “All Accounts”
中的
Schedule an automatic send/receive every [30] miunitues
这个选项取消选择的话,
那么当然就没了对应的每隔一段时间去调度执行全部发送接收的动作了。
但是,此时去按F9的话,那么鼠标会有个状态变化,即变成忙的状态后立刻恢复正常鼠标的形状,
即说明了系统会去“立刻”执行全部收发的这个动作的。

但是和本意还是冲突了,也还是没有解决问题。
所以,恢复原先的设置,即还是选中
Schedule an automatic send/receive every [30] miunitues

5.刚又去折腾了下,在上面的设置中:
Tools -> Send/Receive -> Send/Receive Settings -> Define Send/Receive Settings Group  Ctrl+Alt+S
此处默认选择了“All Accounts   Online and Offline”
然后去点击Edit,左边默认选中“Microsoft Exchange…”
此处,原先默认是没有选中“Include the selected account in this group”的,所以下面的很多内容,都是灰色的。
所以此处要选中“Include the selected account in this group”,然后下面的众多选择,才是可以进一步设置的。
至少是要保证,在Folder Options部分,选中Inbox和Outbox,这样按F9去收发邮件的时候,才会执行对应的收发动作。
设置完毕后,再去按F9,系统也就会“立刻”执行全部收发的动作,并且也会跳出进度框了,
其效果和Outlook 2003中,就是一样的了。

【总结】
1.对于Outlook 2007:

此处按F9没有立刻去执行全部收发的动作,也没有立刻跳出进度框的话,那么记得要去:
Tools -> Send/Receive -> Send/Receive Settings -> Define Send/Receive Settings Group  Ctrl+Alt+S -> All Accounts   Online and Offline -> Edit ->Microsoft Exchange…,一定要选中“Include the selected account in this group”,在Folder Options部分,确保选中Inbox和Outbox,当然最好全选上。
这样,就可以实现我们的目标了:
按F9之后,立刻跳出Outlook Send/Receive Progress的进度框,同时执行所有的预设置好的全部收发的动作了。

2.对于Outlook 2010:

File -> Options -> Advanced -> Send and Receive -> Send/Receive… -> (default already) select “All Accounts” -> Edit -> All Accounts Online and Offline -> Edit ->Microsoft Exchange…,一定要选中“Include the selected account in this group”,在Folder Options部分,确保选中Inbox和Outbox,当然最好全选上。

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网友最新评论 (1)

  1. 你写的文章不错,别人说的,都不对点;谢谢,如果下面的操作部分是中文就更好了
    Miss Xiong7年前 (2012-06-05)回复
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