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【整理】给Excel单元格添加下拉框:引用当前sheet中的值+引用其它Sheet中的值

Excel crifan 2570浏览 0评论

【整理】给Excel单元格添加下拉框:引用当前sheet中的值+引用其它Sheet中的值

【背景】
使用excel,常常会用到,给当前某些单元格,添加下拉菜单,可以选择某些在其他地方设定好的一些值。
而其他地方指的是,在当前同一个sheet中或者是其他sheet中。
其实给单元格添加下拉菜单,如果是选择当前sheet中的值的话,相对比较好操作,多数人也很清楚如何做,但是如何下拉菜单的内容,如何设定为其他sheet中的值,往往都不是很清楚。
相对来说,把下拉菜单的内容,单独放在另外一个专门的sheet中,这样显得更加有条理,易于管理。所以,才需要学习这种用法。

【具体做法】

【给excel单元格中添加下拉菜单,应用当前同一个sheet中的内容】
1.找个空地,输入下拉菜单的内容
在当前的sheet中,随便找个地方,比如右边某块空的地方,随便输入你要测试的内容,比如
晴天,阴天,下雨等不同的天气类型,此时输入的内容的方式,可以是同一行左右紧挨着,也可以同一列中上下紧挨着。
2.设置单元格为下拉菜单
点击你所要设置的单元格,选择Data-> Data Tool中的Data Validation -> Data Validation -> Allow 选择为List->点击Source中右边的选择框。
3.鼠标拖动即可选择刚才输入的区域的内容,为下拉菜单的内容
此时鼠标变成小十字框形状,拖动你刚才输入下拉菜单内容的区域,再点击Data Validation窗口的关闭按钮,又可展开此窗口,最后点击确定,即可。
此时此单元格右边就有个小下拉选项,点击后,即可选择你刚才设置好的内容了。

【给excel单元格中添加下拉菜单,应用其他某个sheet中的内容】
假设当前有sheet1和sheet2,sheet1是我们所要给单元格添加下拉菜单的地方。

到sheet2中,把要设置的内容,输入在某一行,比如A5或者某一列B1中,输入好后,点击最上面的行,此处Name Box中,是该行或者该列的默认的名字,比如A5或者B1,
改成你要的某个名字(中英文都可以),比如”天气类型“, 然后回到sheet1中,选择某个单元格,选择Data Validation -> Data Validation -> Allow 选择为List->在Source中,输入“=天气类型”,
即可看到单元格变成可以下拉选择的了。

【总结】
将某单元格设置为下拉菜单,简单说就是,将单元格的Data Validation设置成List,然后Source设置为对应的内容即可。
对于当前同一个sheet中的内容,用鼠标拖动选择对应内容即可。
对于别人sheet中的内容,需要先去设置对应内容所在行的名字,然后在Source中设置为“=对应的行或列的名字”,即可。

【引用】
1. Excel单元格下拉框引用其它Sheet中的值的方法
http://wallimn.iteye.com/blog/811300

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