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PDF文件制作方法谈(修订版)

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PDF文件制作方法谈 (修订版)

何勃亮

PDF文件目前已经是电子文档的事实标准,它体积小,传输方便而且文档内容清晰丰富。生成PDF文档的方式有很多种,可以购买专门的制作软件,如Abode Acrobat是其中最专业的,但是价格昂贵,不愿意使用盗版的可以使用其它方法生成。本文主要是介绍在 Windows 下生成PDF的几种方法,所用软件完全Free。而且生成的质量很不错。至于Linux下则方法更多。以后有机会详细介绍。

一、用PostScript® Printer + GhostScript 生成

这是利用PostScript Printer先生成PS文件,然后利用GhostScript将PS文件转换为PDF文件。首先需要下载以下几个文件:

1、PostScript® Printer 驱动。虽然其它的打印驱动也可以使用,但我推荐使用Adobe的驱动,可以在Adobe的网站下载,有2个文件可供下载:Winstchs.exe (中文简体)和 winstcht.exe(中文繁体)。可以根据需要下载。

2、中文PPD文件。PPD是PostScript Printer Description 的意思,也就是PostScript打印机描述文件。里面包含了字体,打印页面等的一些描述。PostScript打印机需要这些文件。推荐使用Adobe提供的Adobe PPD文件,是一个压缩包:adobe.zip。里面包含了简体和繁体的打印机说明。

3、GhostScript程序。目前Windows的最新的版本是8.14,下载gs814w32.exe。这是一个自由软件。可以分析PS文件,并可以将PS文件转换成PDF文件。而且它还是下面要安装的程序(GSview)的底层驱动。

4、GSview是一个查看PS和PDF文件的工具。它是目前查看这类文件最快的软件,要比Acrobat Reader快的多。但是没有Acrobat Reader漂亮。下载最新的4.6版 gsv46w32.exe。安装它之前必须安装GhostScript,因为GhostScript是它的底层驱动。

下了安装这些软件。安装GhostScript和GSview很方便,直接安装即可。记着先安装GhostScript后安装GSview,而且在安装GhostScript时也顺便安装好字体。

安装大约驱动有些麻烦。首先解压adobe.zip到一个目录中,这里假设下载到C:downloadsadobe中。然后运行Winstchs.exe安装PostScript 驱动。

以下是安装要点:

安装到“打印机连接类型时”,选择“本地打印机”;打印端口选择“FILE: 本地端口”;然后是选择打印机型号,这里很重要,点击“浏览”,找到C:downloadsadobe目录,这时回显示5个型号的打印机,我们一般需要一个即可,“Acrobat Distiller CS”表示中文简体,“Acrobat Distiller CT”则是中文繁体。选择好简体然后确定。后面就直接下一步就很快可以安装好了。

安装好以后计算机可能需要重启,之后你会看到你的计算机会多处一个打印机,打印机名就是“Acrobat Distiller CS”。这就是安装好后的PostScript打印机了。如果你有多个打印机的话,也可以设为默认打印机。

那如何制作PDF文件呢?也比较简单。首先用Word等写作工具编辑好文档。然后选取打印机为“Acrobat Distiller CS”开始打印。这时会出现一个对话框标题是“打印到文件”,你可以选择打印出的PS文件名以及路径。另外文件名后缀是ps而且保存文件类型选择“所有文件”。不要使用prn,否则还需要该为ps,主要是因为GSview自动与ps文件关联。可以双击直接打开ps文件。

下来直接双击生成的ps文件,GSview程序会打开它,你也可以浏览用GSview看看打印的效果。如果不错就可以开始转换为pdf文件了。选择“File”下的“Convert”开始转换,里面也有一些选项可以选择,如转换多少页,解析度选择多少,输出的文件名等等。而输出的文件名后缀必须是pdf。更详细的转换选项可以在“Convert”对话框的“Properties”里进行详细设置。不过一般只要这些默认值便可输出漂亮的PDF文件了。

现在你可以使用Acrobat Reader打开你生成好的PDF文件好好欣赏一下了。

举个例子,一个大约5.7M包含图片的Word文档,打印成PS文件大小是5.6M,而最后生成PDF文件的大小则是只有1.5M。这对于网络传输文档是很方便的,而且可以防止别人修改你的文件。如果用Acrobat打开PDF的话,就另当别论了,因为Acrobat本身就有PDF编辑功能,当然它也是一个很贵的软件。

提醒:

最近一直有看过这篇文章的朋友给我发信说生成的PDF文件中有乱码,我考察以后发现问题出在gsview的一些设置上,现在将具体的解决方法写在下面:

用gsview打开一个ps文件以后,选取File->Convert,处来一个对话框,点取Properties,再处来一个对话框,设置如下选项:

CompatibilityLevel 设为 1.3或1.4
 PDFSETTINGS 设为 /default
 EmbedAllFonts 设为 True

这样就可以正常的输出中文PDF文件了。

二、用OpenOffice生成

这是一个非常简单的方法。OpenOffice是一个开源的自由Office软件,目前功能我认为已经很不错了,而且在Windows下的速度也不错,其实它主要还是支持Linux等Unix类操作系统。简体中文版可以在它的中文网站下载。下载简体中文版即可,目前最新版是1.1.2。文件大小大概有上百M。

下载后安装即可。安装比较简单,这里不再介绍。

它的使用和Word很想像,很容易上手,而且可以兼容Word、Excel、PowerPoint文档,这些文档它都可以打开。因此你可以用它来编辑MS Office文档,也可以编辑它自己的OpenOffice文档。

至于生成PDF,那是一个非常简单的事情。可以在工具栏直接点击“直接输出PDF”按钮或者在“文件”下选取“输出成PDF”就可以非常容易的生成PDF文件。它生成PDF文件的质量也比较高。

三、用TeX/LaTeX生成

这种方法比较高级,生成的可定制选项非常多。涉及到TeX/LaTeX的许多知识,还要有专门的生成环境(latex、fptex等)。以后有专门的专栏讲解TeX/LaTeX。这里只是简单介绍一下它生成文件的流程。

编辑好tex文件后有有3个方法可以将tex源文件转换为pdf。

1、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件,再运行dvipdfm程序将dvi文件转换为pdf文件。

2、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件,再运行dvips程序将dvi文件转换为ps文件,然后运行ps2pdf将ps文件转换为pdf,或者运行GSview将ps文件转换为pdf文件。

3、直接运行pdftex或者pdflatex由tex文件直接生成pdf文件。

有兴趣TeX/LaTeX的可以看看这个入门文件《The Not So Short Introduction to LateX2e》中文版。

这几种方法中,第二种最简单,非常容易转换。对于不想用OpenOffice的,也可以使用第一种方法。第一种方法生成步骤比第二种麻烦一些,但是质量确非常高。而第三种方法则用的不多,而学术界则用的比较多,因为在论文排版、书稿撰写等方面,TeX/LaTeX比Word排出的效果要好的多,很多国际包括国内的学术刊物对于投稿的要求都是要求TeX格式。

对于想使用盗版软件的人来说,化几块钱(可怜正版要好几千RMB啊)买个Adobe Acrobat 最新的6.0,安装以后,计算机会增加一个打印机“Adobe PdfWriter”,以后需要生成PDF文档时,只要选择这个打印机,则自动会输出PDF文件。不过还是不要使用盗版的好,人家编个软件也不容易。

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