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【转】excel文件中,如何实现自动筛选/自动列表显示

Excel crifan 665浏览 0评论

【目的】

想要实现自动筛选数据

【步骤】

步骤一、参见图12,从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令,然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。

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图12 选择“自动筛选”命令

  注意:如果当前没有选定数据清单中的单元格,或者没有激活任何包含数据的单元格,选择“自动筛选”命令后,屏幕上会出现一条出错信息,并提示您可以做的操作。类似的操作还会在其它地方出现。

  此后,数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮,如图13所示,自动筛选就将通过它们来进行。

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图13 第一行的各列中将分别显示出一个下拉列表

  通过图13所示的列标下拉列表,就能够很容易的选定和查看数据记录。   例如,这一步操作用于指查看工资额为800元的员工,操作结束后,它就会显示在屏幕上,如图15所示,这就是自动筛选的结果。

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图14 筛选工资额为800元的数据记录

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图15 查看工资额为800元的员工

  注意:若要在数据清单中恢复筛选前的显示状态,只需要进入“数据”下拉菜单后从“筛选”子菜单中选择“全面显示”命令即可。

【引用】

1。第五讲 自动筛选数据

http://www.moon-soft.com/book/zdsxsj.htm

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