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【整理】有道云协作的使用方法

电脑+数码+软件 crifan 30浏览 0评论

背景

有道云,有两个系统

有道云笔记:针对个人使用,自己编辑和保存笔记内容

有道云协作:针对团队公司使用,其中的内容,可以供组织内(的群内的)多人编辑和共享

Windows版:一个软件,包括了 有道云笔记 和 有道云协作

Mac版:有道云笔记 和 有道云协作 是两个独立的软件

分别都可以去官网下载:

有道云笔记-多平台下载

除了用独立软件版本外,也可以不用安装软件,而使用网页版

比如你可以登录

网页版的有道云协作 

登录后》左上角》创建加入 创建群

填写 

群名称 

简介

加群验证需要身份验证

即可创建

创建之后点击 右上角的 成员

复制邀请链接发送给朋友,邀请他们加入

然后复制对应,类似于:

http://163.fm/Zj4O7KqN

的路径,发给大家,我们点击后,进去申请,然后你就可以收到通知了,就去 通过验证 即可

然后作为群主/管理员的你会收到新通知,有红色角标

点击进去后,在群通知中可以看到,点击 通过验证 即可

可以注意到:

如果别人不是你的当前 组织(相当于某个公司,群组)的成员的话:

对方去申请加入该群之前,会根据链接内容提醒,先要申请加入该组织

对应着你会收到两个申请:

申请加入该组织

申请加入该群

之后,在群里面,就可以新建:

文件

文件夹

等等内容了:

对于普通的人,只是用于记录普通内容的话,直接 新建 笔记 即可,就相当于word文档。笔记类型文件后缀是.note。

如果本身已写好对应文档,比如word,excel等,可以直接上传文件即可。上传文件,支持拖放,很方便。

注:独立软件版本(Windows的桌面版,Mac的桌面版),完美支持拖放。网页版的话,Mac中用Chrome浏览器才支持拖放。Windows中,好像一般浏览器都支持拖放。

如果对于markdown熟悉的话,可以用markdown,更简洁方便。markdown类型后缀是.md。

【如何给组织外的人分享内容】

右击要分享的内容,选择 分享:

即可弹框显示出分享地址(和对应二维码)

把地址拷贝发给别人,别人即可在浏览器中打开查看内容

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